+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Акт передачи дел при увольнении нчальника отдела персонала образец

Акт передачи дел при увольнении нчальника отдела персонала образец

Если работник занимает руководящую должность или отвечает за какое-то имущество материально ответственный , при увольнении он передает права, документы, ценности новому сотруднику, пришедшему на его место. Сама процедура передачи не прописана в законодательстве. Но у работодателя есть возможность в локальных нормативных актах указать перечень должностей, при увольнении с которых передача дел обязательна. Там же желательно прописать алгоритм действий, чтобы ни у кого не возникало вопросов, что и как делать.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оформление акта приема-передачи кадровой документации всегда должно сопровождать смену ответственного за кадровое делопроизводство сотрудника. Несмотря на то что порядок сдачи документов кадровых подразделений организаций в законодательстве не определен и, соответственно, обязанности составлять и подписывать акт приема-передачи у трудящихся нет, задокументированная передача кадровых бумаг позволяет не только зафиксировать комплектность документов на момент замены сотрудника, но и лишний раз систематизировать документооборот.

Приказ о передаче дел при увольнении

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Какие новые возможности предоставлены нанимателям? Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации Как правильно заполнить личный листок по учету кадров Все кадровые статьи в гостевом доступе.

Предыдущая статья. Следующая статья. Делопроизводство Документооборот. Теги: Делопроизводство , Документооборот , личное дело. Эмма Давыдова, начальник отдела делопроизводства и формирования Национального архивного фонда Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ. Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами, их сохранность в кадровой службе возлагают на ее руководителя. При переводе, перемещении или увольнении работника кадровой службы имеющиеся у него документы и дела по решению руководителя организации если это начальник кадровой службы или начальника кадровой службы если это специалист по кадрам передают другому работнику по акту приема-передачи документов и дел п.

Это позволяет обеспечить сохранность документов организации, в т. Акт приема-передачи документов и дел далее — акт относят к системе организационно-распорядительной документации и при его оформлении соблюдают требования Государственного стандарта РБ СГБ 6. Система организационно-распорядительной документации. В акте, составленном при смене руководителя кадровой службы, отражают наличие и состояние документов и дел кадровой службы, учетно-справочного аппарата к ним книги, журналы, картотеки ; при смене инспектора кадровой службы, ответственного, к примеру, за ведение личных дел, — наличие и состояние личных дел и учетно-справочного аппарата к ним картотек, журналов и др.

Акт составляет комиссия, назначаемая распорядительным документом руководителя организации приказом, распоряжением. Распорядительные документы о создании комиссии по приему-передаче документов и дел в государственных организациях — источниках комплектования государственных архивов и негосударственных организациях относят к документам постоянного срока хранения ст.

В государственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, такие распорядительные документы хранятся 10 лет ст. В состав комиссии входят работники, которые в силу своей квалификации или занимаемого положения могут дать объективную оценку состоянию передаваемых документов.

В составлении акта участвуют и заинтересованные лица, то есть те работники, которые передают и принимают документы.

В акте обязательно указывают фамилии работников, присутствующих при приеме-передаче дел. Унифицированной структуры текста акта нет ; — гриф утверждения; — отметка о наличии приложения если оно имеется ; — подпись; — визы; — отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Общий бланк, на котором оформляют акт в государственной организации, помещающей изображение Государственного герба РБ, имеет следующий вид:. Общий бланк с угловым расположением реквизитов, на котором оформляют акт в организации, не помещающей изображение Государственного герба РБ, имеет следующий вид:.

Общий бланк с продольным расположением реквизитов, на котором оформляют акт в организации, не помещающей изображение Государственного герба РБ, имеет следующий вид:. Аналогичным образом располагаем реквизиты общего бланка при оформлении акта на чистом листе бумаги. Заголовок такого акта представляет собой краткое содержание событий, фактов, действий.

В акте заголовок оформляем с помощью отглагольного существительного в родительном падеже акт чего? В вводной части указываем основание для составления акта, перечисляем лиц, составляющих акт. Отдельно во вводной части акта указываем наименование должности, инициалы и фамилии лиц, присутствующих при его составлении. Затем указываем название вида распорядительного документа приказа, распоряжения в именительном падеже, послужившего основанием для составления акта, его дату, регистрационный индекс и заголовок, например:.

В констатирующей части излагаем цели и задачи актирования, описываем характер проделанной работы ее сущность, характер, сроки , фиксируем установленные факты если излагаем несколько фактов, то текст акта делим на пункты. В случае необходимости в этой части акта делаем выводы, предложения и рекомендации по установленным фактам.

В конце текста констатирующей части акта указываем сведения о количестве экземпляров акта и их местонахождении, например:. Составлен в 3 экземплярах: 1-й экз. Если приложение названо в тексте акта, то в отметке о наличии приложения указываем количество его листов и экземпляров, например:.

Если приложение не названо в тексте акта, то в отметке о наличии приложения указываем его полное название, количество листов и экземпляров, например:. Если приложений несколько, то нумеруем их арабскими цифрами и располагаем справа столбцом и указываем количество листов и экземпляров, например:. Приложение: 1. Объяснительная записка инспектора кадровой службы В. Петрович на 2 л. Паспорт архива предприятия на 4 л. Акт вначале подписывают сдающий и принимающий документы и дела, затем — члены комиссии.

При этом первой помещаем подпись председателя комиссии, а ниже — подписи членов комиссии в алфавитном порядке без указания наименований должностей. Замечания по содержанию акта можно оформить непосредственно в акте, если они незначительные по объему. Акт при смене руководителя кадровой службы, специалиста по кадрам утверждает руководитель организации.

В акте, как правило, визу ознакомления не оформляют, но, например, в случае обнаружения в ходе актирования фактов утраты документов и дел с ним необходимо ознакомить руководителя службы документационного обеспечения управления ДОУ и заведующего архивом лицо, ответственное за архив.

В визе ознакомления проставляем подписи соответствующих заинтересованных лиц, расшифровку подписей и дату ознакомления, например:. Акт регистрируем в регистрационной форме для учета исходящих и внутренних документов. При значительном количестве внутренних документов, создаваемых в организации, акт регистрируем в регистрационной форме для регистрации внутренних документов.

Акт служит основанием для издания руководством организации соответствующих распорядительных документов, например о привлечении к ответственности должностных лиц, виновных в утрате документов, выявленной в ходе проверки наличия дела в процессе их приема-передачи. Акты при переводе перемещении или увольнении работников хранят в организациях независимо от формы собственности 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства ст.

Предыдущая статья Кадровые действия при реорганизации организации в форме выделения. Следующая статья Все ли вы знаете о способах хранения трудовых договоров? Панель инструментов. Сравнительный анализ положений нового Закона РБ от Практический аспект: присваиваем квалификационную категорию в порядке исключения Комментарий эксперта.

О присвоении квалификационной категории в порядке исключения Оформление сдельной формы оплаты труда Оформление на работу временных работников Законодательством изменено наименование должности работника Работник отказывается от выполнения работ, непредусмотренных трудовым договором Сроки привлечения к дисциплинарной ответственности Контрактная форма найма в вопросах и ответах Образец приказа о продолжении трудовых отношений в выделенном юридическом лице Образец записи в трудовую книжку работника о продолжении трудовых отношений в выделенном юридическом лице Образец дополнительного соглашения, вносящего изменения в трудовой договор в связи с выделением нового юридического лица Образец приказа об увольнении в связи с отказом от продолжения трудовых отношений в выделенном юридическом лице Образец записи в трудовую книжку работника об увольнении в связи с отказом от продолжения трудовых отношений в выделенном юридическом лице Образец оформления перевода в связи с простоем Образец приказа о приеме на работу на время отсутствия работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком Образец приказа о создании комиссии по приему-передаче документов и дел Образец акта приема-передачи дел Образец акта приема-передачи документов и дел Порядок оформления простоя Кадровые действия при реорганизации организации в форме выделения Прием-передача дел в кадровой службе Все ли вы знаете о способах хранения трудовых договоров?

Практика применения административной ответственности за нарушение законодательства о занятости населения часть I Поиск по сайту. Сохранить в MS Word.

Как нанимателю реализовать предоставленные возможности? Кадровые новости: Новые размеры стимулирующих и компенсирующих выплат работникам здравоохранения будут действовать с 1 июля года. Более 12 тыс. В Беларуси с 1 февраля установлены новые размеры минимальных потребительских бюджетов. You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

BY приветствует вас! Забыли пароль? Вы можете войти через. Популярные статьи на портале в феврале г. Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. Все кадровые статьи в гостевом доступе.

Акт приема-передачи документов

Когда пустеет рабочее место, возложенные на его прежнего обладателя функции передаются новому сотруднику. Чтобы максимально точно определить границы переходящей ответственности и должностные обязанности и не прерывать при этом рабочий процесс, составляется приказ о передаче дел при увольнении. Как его составить и что указать, расскажем в статье. Передача дел считается формальностью, которой организации не всегда следуют. Однако есть ряд должностей, при увольнении с которых официальное распоряжение необходимо:. Приказ о передаче дел сотрудника, независимо от должности, оформляется до фактического расторжения трудового договора, поскольку потом работник не обязан приходить на прежнее рабочее место и заниматься уже чужими делами.

Прием-передача дел в кадровой службе

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году.

Не важно, с каким настроением кадровик увольняется с предприятия, правопреемнику отдел он должен передать в рабочем состоянии, чтобы не оставить о себе нехорошего впечатления и не выказать непрофессионализм. Однако на практике приём — передача дел отдела кадров не всегда оформляется как надо, а иногда и не производится совсем, ведь нет чётких правил, регулирующих эту процедуру.

Открыть в формате Word. Акт о передаче-приеме дел составляется при освобождении должности по причине увольнения работника, перевода на другую работу и т.

В процессе ведения делопроизводства могут возникать ситуации, когда необходимо провести передачу документов. Значит необходимо составить акт приема-передачи документов образец как всегда приводится в статье. Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела сотрудника, а так же позволяют достоверно оценить положение дел в определенный момент времени. Причиной чаще всего могут служить увольнение или перевод на другую должность ответственного за отдельное направление работы сотрудника, реорганизация или ликвидация подразделения, или любая иная практическая необходимость.

Передача дел при увольнении: инструкция для работодателя

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Какие новые возможности предоставлены нанимателям?

Процедура передачи кадровой документации не нашла своего отражения в нормативно-правовых актах. Тем не менее на практике сложились определенные правила ее проведения. Они обусловлены достижением определенных целей, которые преследуют заинтересованные стороны.

Как передать кадровые документы новому кадровику

.

Акт о приеме-передачи дел

.

Образец акта приема-передачи документов подойдет для передачи любых Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела Причиной чаще всего могут служить увольнение или перевод на другую Начальник отдела кадров Жеребцова В.В. передала, а инспектор отдела.

Кадровая служба с нуля

.

Акт приема-передачи кадровых документов - образец

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Увольнение по статье. Инструкция для работодателя
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. matupotrext

    Здравствуйте Тарас.Дааа, юмор не помешает на твоём канале).

  2. Аркадий

    Тарас! Прокоментируйте, пожалуйста, законность вчерашнего голосования в ВР без письменного текста Решения в окончательном варианте.єто же попрание Конституции, предусматривающей только письменньій проєкт, а не со стенограммьі, которую можно фальсифицировать.