+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Какие журналы должны быть в отделе кадров в обязательном порядке 2019

Обязательно указание перед материалом в начале! Источник: www. При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его. Запросить разрешение на перепечатку и согласовать условия можно по e-mail. СЗВ-ТД при аннулировании трудового договора. Роструд о продлении срока временной дистанционной работы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88

Какие журналы должны быть в отделе кадров в обязательном порядке 2020

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании.

Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц. В соответствии с п. Уведомление должно содержать в себе информацию, предусмотренную п. Для определения перечня кадровых документов, обязательных для организаций, полагаем, можно использовать, в частности, Рекомендации по перечню документов, обязательных для индивидуальных предпринимателей и микроорганизаций при регулировании трудовых отношений с работниками 2.

Согласно ч. Ведение таких документов позволяет нанимателю юридически грамотно выстроить взаимоотношения с работниками, минимизирует риски по трудовым спорам, является основанием для реализации работниками социальных прав назначение пособий, пенсий и т. К таким документам рекомендуется относить:. К документам, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах, рекомендуется относить, в частности:.

Необходимость оформления наличия иных документов кадрового делопроизводства, возникающая в процессе трудовой деятельности, определяется нанимателем в соответствии с законодательством о труде. Если в организации внедрена автоматизация процесса создания документов в специализированных программах, это упростит подготовку к проверке. В этом случае работник вводит сведения в программу, которая:.

В рамках подготовки кадровых документов к проверке нанимателю необходимо:. Сличить имеющиеся кадровые документы с номенклатурой дел и проанализировать, вся ли необходимая кадровая документация имеется в наличии, в том числе:.

Проверить имеющиеся кадровые документы на предмет их соответствия законодательству, наличие в документах всех необходимых реквизитов и соблюдение требований к их оформлению.

До подписания трудового договора работника нужно ознакомить с ЛПА, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью см. Как правило, такое ознакомление производится путем проставления личной подписи работника и даты ознакомления:.

При проверке соблюдения законодательства о труде проверяющие органы особое внимание уделяют трудовым договорам контрактам , которые заключены с работниками. Трудовой договор должен содержать сведения и условия, перечисленные в ч. Обязательные условия контракта, заключаемого с работником, предусмотрены также п. Необходимо перепроверить, правильно ли осуществлялась процедура приема на работу работников, в т.

Исходя из ч. Согласно Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников 7 личное дело работника формируется после заключения трудового договора контракта и издания приказа распоряжения, решения, постановления о приеме на работу назначении на должность.

Документы личного дела должны быть помещены в отдельную обложку. На обложке следует указать заголовок личного дела фамилию, имя, отчество работника в именительном падеже и регистрационный индекс дела согласно журналу книге учета личных дел. Среди нарушений, допускаемых нанимателями при оформлении личных дел, наиболее распространенными являются:.

Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной п. Перечень сведений, которые вносятся в трудовую книжку, приведен в п. При приеме трудовой книжки уполномоченным должностным лицом работнику выдается расписка в получении трудовой книжки, которая составляется в произвольной форме с указанием реквизитов нанимателя.

О получении расписки работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Трудовые книжки дубликаты , не полученные работниками при увольнении, остаются в течение двух лет на хранении у нанимателя и хранятся отдельно от трудовых книжек дубликатов работающих работников. По истечении указанного срока трудовые книжки дубликаты хранятся в архиве нанимателя в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению п. В организации должен быть издан приказ о назначении работника, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее. Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в том числе в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные ч.

Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем ст. Приказы по личному составу должны оформляться в соответствии с п. Приказы по личному составу, издаваемые нанимателями, можно разделить на две группы:.

Согласно подп. Приказы по личному составу, издаваемые в организации и имеющие различные сроки хранения, должны формироваться в отдельные дела. Также при проверке приказов по личному составу необходимо убедиться в наличии документов, являющихся основанием к этим приказам. Иногда ссылка на них в приказе есть, но сами документы отсутствуют.

Прежде всего необходимо проверить правильность составления документов по привлечению работников к материальной ответственности. Нанимателю следует также обращать внимание как на основания наступления материальной ответственности работника и документальное оформление отношений с материально ответственным работником, так и на соблюдение ряда процедурных правил, в т. Материальная ответственность, в отличие от дисциплинарной, носит правовосстановительный компенсационный и одновременно имущественный характер.

Для определения вида и размера материальной ответственности полная или ограниченная , а также распределения времени доказывания вины проверяется наличие заключенного с работником письменного договора о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности и факта выдачи ему материальных ценностей по разовым документам по доверенности, товарной или товарно-транспортной накладной и т.

В соответствии со ст. Распоряжение нанимателя должно быть сделано не позднее двух недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику.

До издания распоряжения нанимателя об удержании из заработной платы от работника должно быть затребовано письменное объяснение. Если работник не согласен с вычетом или его размером, трудовой спор по его заявлению рассматривается в порядке, предусмотренном законодательством В остальных случаях возмещение ущерба производится в судебном порядке.

Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя. Больше подборок. О компании Контакты Пользовательское соглашение Политика конфиденциальности. Имя E-mail. Выберите номер:. Другие наши издания. Рубрики в номере Колонка редактора Новости события факты Новости законодательства Рабочее время Практикум кадровика Судебная практика Делопроизводство Вопрос-ответ Расторжение трудового договора Что нового?

Секреты управления персоналом Все рубрики. Виды кадровой документации Кадровую документацию любой организации можно разделить на несколько групп.

Какие кадровые документы должны быть в организации Для определения перечня кадровых документов, обязательных для организаций, полагаем, можно использовать, в частности, Рекомендации по перечню документов, обязательных для индивидуальных предпринимателей и микроорганизаций при регулировании трудовых отношений с работниками 2.

К таким документам рекомендуется относить: 1 правила внутреннего трудового распорядка 3 ; 2 трудовые договоры контракты ; 3 штатное расписание; 4 приказы распоряжения по личному составу о заключении, изменении, прекращении трудового договора, о предоставлении отпусков, о командировке, о применении снятии дисциплинарного взыскания и др.

К документам, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах, рекомендуется относить, в частности: 1 должностные инструкции работников если все должностные обязанности работников не отрегулированы в трудовых договорах ; 2 договоры о полной коллективной или индивидуальной материальной ответственности работников если у нанимателя работают сотрудники, являющиеся материально ответственными лицами ; 3 график сменности если работа носит сменный характер ; 4 положение об оплате труда и премировании если какие-либо из условий оплаты труда и премирования, которые применяются у нанимателя, не отрегулированы ни в одном другом документе, например в трудовом договоре.

Как подготовить кадровые документы к приходу проверяющих органов Если в организации внедрена автоматизация процесса создания документов в специализированных программах, это упростит подготовку к проверке. В этом случае работник вводит сведения в программу, которая: проверяет их по заданным параметрам в частности, многие программы не позволяют провести документы с некорректной информацией: датами, должностями и т.

В рамках подготовки кадровых документов к проверке нанимателю необходимо: 1. Как правило, такое ознакомление производится путем проставления личной подписи работника и даты ознакомления: непосредственно в самом ЛПА ПВТР, должностной рабочей инструкции, графике трудовых отпусков и т. После ознакомления работников с ЛПА наниматель вправе требовать его исполнения. Проверяем правильность оформления приема работников на работу Необходимо перепроверить, правильно ли осуществлялась процедура приема на работу работников, в т.

Проверяем правильность оформления личных дел работников Согласно Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников 7 личное дело работника формируется после заключения трудового договора контракта и издания приказа распоряжения, решения, постановления о приеме на работу назначении на должность.

Среди нарушений, допускаемых нанимателями при оформлении личных дел, наиболее распространенными являются: включение в них документов без соблюдения хронологической последовательности; наличие в их составе документов, которые не подлежат включению в личное дело например, копии страниц паспорта, копии приказов о предоставлении отпусков, копии приказов о наложении дисциплинарных взысканий за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания , справок о составе семьи, размере заработной платы и др.

При этом одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней. Разделение трудового отпуска на три и более частей без наличия соответствующего условия в коллективном договоре соглашении является нарушением. Приказы по личному составу, издаваемые нанимателями, можно разделить на две группы: приказы со сроком хранения 75 лет; приказы со сроком хранения 3 года. КСТАТИ Материальная ответственность, в отличие от дисциплинарной, носит правовосстановительный компенсационный и одновременно имущественный характер.

Банк документов. С 1 февраля вырастут пособия на детей до трех лет. Архив новостей. Электронные версии журнала. О журнале. Email: editor otdelkadrov.

Какие журналы должны быть в отделе кадров в обязательном порядке 2019

Вся система кадровой документации устанавливает определенные правила, при соблюдении которых сотрудникам гарантирована стабильность, а администрации проще управлять персоналом. Максимально точная регламентация круга прав и обязанностей с помощью кадровых документов отвечает интересам обеих сторон трудовых отношений. Работодатель обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда, правила и инструкции по охране труда должны быть составлены и доведены под роспись до сведения работников статья ТК РФ. Эти кадровые документы входят в число тех, которые, прежде всего, проверяют инспекторы федеральной инспекции труда. График сменности Ст. Работа отдела кадров в первую очередь связана с оформлением значительного количества документов. Законодательством установлено, что все документы должны храниться в организации в течение определенного времени и затем передаваться на хранение в архив.

Статьи и консультации 2021 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Ввиду возможного отсутствия локальных актов, осуществляющих регулирование трудовых правоотношений в компании, все ключевые положения данного процесса должны быть задекларированы в трудовом соглашении между работодателем и наемным сотрудником. Нормы трудового законодательства РФ устанавливают требования к обязательной кадровой документации предприятия в зависимости от его статуса. В году обязательные кадровые документы в организации должны быть оформлены в ООО и на микропредприятии согласно установленным правилам делопроизводства.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровый учет \

Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе. Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации. Следствием этого является несвоевременность оплаты труда сотрудников, больничных листов, несвоевременная подготовка документов для представления в государственные социальные органы. В результате происходит снижение финансовых показателей предприятия в целом. Соблюдение норм Трудового кодекса Российской Федерации, правильность оформления кадровой документации контролируют как органы Федеральной инспекции труда Рострудинспекции , так и органы Федеральной налоговой инспекции.

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании.

Прежде всего нужно вспомнить о том, что действующий Трудовой кодекс Российской Федерации далее — ТК РФ требует, чтобы в организации был создан ряд локальных то есть местных нормативных документов. Помимо перечисленных документов, организация, по своему усмотрению, может создавать и другие документы — факультативные локальные нормативные акты. В частности, это могут быть:. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства, обязан готовить проекты приказов по кадрам и организовывать их визирование соответствующими должностными лицами и подписание руководителем организации.

Перечислите обязательные журналы и книги регистрации, которые должны быть в кадровом отделе?

Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил.

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий.

Готовим кадровые документы к проверке: коротко о главном

Приказа на отпуск не было. Если на работу в ООО принимается работник, не имеющий российского гражданства, в перечень кадровых документов, обязательных для оформления, включается уведомление о заключении трудового соглашения с иностранцем п. Первый журнал, с которого начинается трудовая деятельность любого нового работника хозяйствующего субъекта, посвящен вводному инструктажу. Ведется регистр лицом, на которое возложена эта обязанность приказом руководителя организации. В нем указывается дата проведения инструктажа, ФИО и должность ответственного лица за его проведение и инструктируемого, подписи сторон, номер и наименование инструкции. Журнал инструктажа по охране труда для лиц сторонних организаций порой требуется при проверках предприятия.

Какие журналы должны быть в отделе кадров в обязательном порядке 2021

.

Какие журналы и книги регистрации должны быть у кадровика? которые должны быть в любом отделе кадров, больше обязательных Порядок оформления данных журналов пропишите в локальном документе За какие ошибки ГИТ штрафует в году и когда суммирует штрафы.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

.

Перечень кадровых документов, обязательных для организации

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Сократ

    Адвокат сам нервный какой то.Туда сюда бегает, как будто у него пакет с травой в кармане.